La realización de los cursos está sujeta a la conformación de un cupo mínimo de inscriptos.

Para todos los cursos existirá un cupo para participantes de las Facultades, Institutos o Escuelas de Bibliotecología y Archivología del Grupo Montevideo y del Encuentro de Escuelas de Bibliotecología y Archivología del Mercosur. Siempre que sea posible se exonerará del pago de matrícula a estos participantes regionales.

Se brindará información complementaria de cada curso a través de la prensa, listas de correo electrónico y otros medios de difusión, y se convocará a inscripciones con suficiente anticipación.