2º SEMESTRE:

DESCRIPCION DE LAS MATERIAS DEL PLAN

INTRODUCCION A LA ARCHIVOLOGIA

Objetivos:
• Introducir en el uso de la terminología archivística.
• Presentar las características de los distintos tipos de archivos.
• Relacionar la archivología con otras disciplinas y ciencias.
• Poner en contacto al futuro archivólogo con las instituciones y publicaciones relacionadas con el desarrollo de de los archivos y sus actividades.
• Interpretar y valorizar las normas de ética profesional.
• Analizar legislación archivística uruguaya y destacar su importancia como base para el desarrollo de los sistemas nacionales de archivo.

Contenido:
• Terminología archivística. Tipos de archivos.
• Colaboración internacional: congresos, jornadas, publicaciones, etc.
• Relación de la Archivología con otras disciplinas.
• Normas de ética profesional, general y específicas.
• Legislación Archivística uruguaya. Legislación Comparada.

CLASIFICACION Y ORDENACION

Objetivos:
• Distinguir los principios que rigen la ordenación archivística.
• Analizar el verdadero sentido conceptual de la clasificación. Aplicar las herramientas básicas para la realización de este proceso.
• Brindar conocimientos acerca del manejo de los diferentes sistemas de clasificación.
• Enfrentar al estudiante a la toma de decisiones ante los problemas que implique la organización de un determinado fondo documental.

Contenido:
• Clasificación archivística. Diferentes sistemas de clasificación. Clasificación de materiales especiales.
• Ordenación archivística, principios que la rigen.
• Colocación física de los documentos.

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Objetivos:
• Definir y relacionar las fases del ciclo vital de los documentos.
• Lograr que se comprenda la importancia de la aplicación de los principios de economía y eficiencia en la creación, mantenimiento y uso de los diferentes tipos de documentos.
• Familiarizar al estudiante con las funciones que cumple la mesa de entrada y salida.

Contenido:
• La fase pre-archivística. Archivos en formación.
• Procedimientos administrativos: oficinas y secretarías.
• Ciclo vital de los documentos. Gestión de documentos.
• Oficinas de mesa de entrada y salida.

INGLES TECNICO

Objetivos:
• Capacitar para la lectura y comprensión de textos originales en inglés referentes a temas bibliotecológicos y archivísticos.

Contenido:
• Tiempos verbales.
• Reglas gramaticales.
• Lecturas seleccionadas referentes a las áreas bibliotecológica y archivística.

HISTORIA INSTITUCIONAL DEL URUGUAY

Objetivos:
• Presentar las características generales de la Nación y sus instituciones públicas y privadas.
• Destacar sus objetivos e incidencias en el desarrollo del país.
• Presentar los principales documentos emanados de esas instituciones.

Contenido:
• Las instituciones nacionales.
• Evolución de la época colonial a la moderna (su relación con las instituciones iberoamericanas).
• La organización de las instituciones del Estado y las características de su producción documental.

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Objetivos:
• Destacar los conceptos y principios de Administración.
• Identificar los fundamentos del diseño, implementación y control de sistemas de archivos.
• Definir e identificar las técnicas e instrumentos de O. y M.
• Identificar las teorías y técnicas de administración de personal.
• Introducir al estudiante en el concepto de planificación y sus principios y técnicas.
• Relacionar el planeamiento de los servicios de archivos con la función y desarrollo de otros servicios y sistemas de información.
• Presentar las diferentes posibilidades en materia de edificios y equipos para archivos.

Contenido:
• Concepto y principios de administración. Teoría administrativa.
• Sistemas: concepto y tipología. Diseño de sistemas.
• Análisis de sistemas.
• Organización y métodos. Administración de personal.
• Planificación de sistemas de archivo.
• Edificio y equipamiento de archivos.

DESCRIPCION DOCUMENTAL Y SERVICOS ARCHIVISTICOS

Objetivos:
• Definir términos técnicos.
• Dar a conocer las técnicas que rigen el proceso de descripción de documentos con el propósito de la recuperación de información.
• Señalar el valor de los medios auxiliares de búsqueda, como forma de acceso a los documentos de archivo.
• Capacitar en el campo teórico y en trabajo práctico de la descripción.
• Brindar pautas para la organización de servicios de archivos.
• Capacitar en la organización de actividades de extensión archivística.
• Identificar los distintos tipos de usuarios y su comportamiento, para atender eficazmente sus necesidades de información.

Contenido:
• Descripción del material archivístico.
• Su relación con el ciclo vital de los documentos y con los demás procedimientos archivísticos.
• Los instrumentos auxiliares descriptivos.
• Servicios. Acceso y uso de los documentos en los diferentes archivos. Extensión de archivos.

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

Objetivos:
• Presentar los distintos tipos de archivos administrativos, sus características y funciones.
• Apreciar las características salientes del archivo intermedio, el tipo de documentación y su tratamiento adecuado.

Contenido:
• Objetivos de los archivos administrativos dentro de las unidades productoras sectoriales o de dependencias generales.
• Sus funciones, organización y actividades.
• Relación con las oficinas de producción de documentos.
• Concepto de archivo intermedio: características y ventajas.

SELECCION DOCUMENTAL

Objetivos:
• Lograr que el estudiante adquiera conocimientos teórico-prácticos, acerca de las técnicas de la selección de documentos.
• Contribuir a crear conciencia acerca del valor y utilidad de los documentos como recurso de información.

Contenido:
• Selección de documentos.
• Programa de selección documental; los valores de los documentos.
• Técnicas de selección documental.
• Selección e infraestructura legal.
• Patrimonio documental.

ARCHIVOS HISTORICOS

Objetivos:
• Destacar la función de los documentos y los archivos en la investigación histórica.
• Distinguir los diferentes tipos de documentos utilizados en la investigación histórica y los servicios que prestan los archivos históricos, con especial referencia al ámbito nacional.

Contenido:
• Archivos históricos.
• Relación con los archivos administrativos e intermedios.
• Importancia de los archivos en la investigación histórica.
• Los archivos históricos del Uruguay.

ESTADISTICA

Objetivos:
• Brindar al estudiante los conocimientos básicos para la recolección, elaboración y análisis de datos estadísticos relativos a unidades de información, herramienta fundamental para la planificación y toma de decisiones.
• Destacar las posibles aplicaciones de las técnicas estadísticas a situaciones concretas.

Contenido:
• Conceptos básicos.
• Presentación de la información.
• Datos cualitativos y cuantitativos.
• Distribución de dos variables estadísticas.
• Series cronológicas. Números índices.
• Aplicación de las técnicas estadísticas.

MICROGRAFIA DOCUMENTAL

Objetivos:
• Hacer conocer la Micrografía en lo que respecta a la importancia que esta técnica tiene en los sistemas de información y las ventajas que brinda en los sistemas de archivos.
• Mostrar los distintos elementos que integran un sistema operativo, como equipos y soportes de información microfilmada.
• Presentar y analizar los aspectos legales que reglamenten el empleo de la reproducción documental en los organismos públicos.

Contenido:
• Reproducción de documentos: Microformas. Equipos y materiales.
• Operaciones técnicas y control de calidad.
• Archivo microfilmado.
• Almacenamiento y recuperación de la información microfilmada.
• Disco óptico. Diseño de sistemas.
• Aspectos legales.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION SOCIAL

Objetivos:
• Dar un marco conceptual básico sobre el método científico.
• Brindar las herramientas para llevar adelante investigaciones en el área archivológica.
• Presentar las normas para la elaboración del informe de investigación.

Contenido:
• Características del conocimiento científico.
• Características del método científico.
• Metodología del trabajo de investigación. Etapas.
• Tipos de investigación.
• Elaboración del informe de investigación.

CONSERVACION Y RESTAURACION

Objetivos:
• Distinguir las características de los materiales componentes de los documentos.
• Individualizar los agentes nocivos para los materiales y especificar la acción preventiva para cada uno de ellos.
• Conocer las normas internacionales de la restauración racional y científica.
• Conocer las instituciones internacionales que se ocupan de la conservación y servicios que prestan.

Contenido:
• Preservación y conservación.
• Características de los materiales componentes de los documentos.
• Técnicas de conservación de materiales.
• Rescate y primeros auxilios.
• Técnicas profesionales de restauración.
• Normas internacionales. Los edificios de archivos y su relación con la conservación.

INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS I Y II

Objetivos:
• Destacar los principios básicos del procesamiento automático de datos y sus aplicaciones en el campo de la información documental.
• Brindar un vocabulario que permita establecer una comunicación fluida con técnicos de informática.
• Conocer los componentes de un sistema de computación y su importancia en el procesamiento.
• Adquirir conocimiento básico de software de utilización en unidades de información.

Contenido:
• Componentes de un sistema de computación: software, definición de programa, algoritmo y sus propiedades, lenguajes de programación.
• Software de aplicación (paquetes): procesadores de texto; planillas electrónicas; bases de datos; estadísticos;
• especializados. Software de recuperación: archivos, definición, registros, campo, byte, bit.
• Operaciones sobre los archivos.
• Sistemas operativos, MS-DOS
• Hardware. Bases de Datos documentales.
• Automatización de Unidades de información.

PROYECTO DE INVESTIGACION

Un proyecto de investigación en régimen de seminario-taller se desarrolla en el 5º y 6º semestre del plan.

El objetivo es aplicar a situaciones concretas los métodos y técnicas de investigación apropiadas al área de archivología.

El método de seminario-taller se considera apto para desarrollar las aptitudes de análisis y la capacidad de solución de problemas y situaciones específicas, estimulando la capacidad para el trabajo integral.